Kurumsal OSGB Hizmet Kapsamı: İşletme Kontrol Listesi

Kurumsal OSGB hizmet kapsamı, işletmenin tehlike sınıfı, çalışan sayısı, faaliyetleri ve işyerindeki riskler dikkate alınarak belirlenmelidir. İşletme; iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmelerini, risk değerlendirmesini, sağlık gözetimini, eğitimleri, acil durum çalışmalarını ve kayıt takibini kontrol etmelidir. Hizmetin içeriği mevzuata ve işyerinin gerçek ihtiyaçlarına uygun olmalıdır.

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu işverene, çalışanların sağlık ve güvenliğini sağlama sorumluluğu verir. OSGB’den hizmet almak bu sorumluluğu devretmez. Bu nedenle teklif ve sözleşmeyi yalnızca hizmet adı veya fiyat üzerinden değil; görevlendirme, çalışma süreleri, faaliyetler, raporlama ve takip düzeni bakımından da incelemek gerekir.

Kurumsal OSGB hizmet kapsamı içinde hangi hizmetler kontrol edilmelidir?

İşletme, OSGB hizmetinde hangi profesyonellerin görevlendirildiğini ve hangi çalışmaların yürütüleceğini açıkça görmelidir. Kontrol listesi; uzman ve hekim hizmetlerinin yanında risk değerlendirmesi, sağlık gözetimi, eğitim, acil durum planlaması ve kayıt takibini de kapsamalıdır. İhtiyaç duyulan hizmetlerin sözleşmede veya eklerinde tanımlanması, eksik beklentileri önler.

• İş güvenliği uzmanı: Görevlendirme, çalışma süresi, işyeri ziyaretlerinin planı ve tespit edilen uygunsuzlukların takibi netleştirilmelidir. Ankara iş güvenliği uzmanı hizmeti kapsamında sunulan çalışmalar incelenebilir.
• İşyeri hekimi ve sağlık gözetimi: İşe giriş ve periyodik muayenelerin planı, çalışanların sağlık bilgilerinin gizliliği ve gerekli görülen tetkiklerin organizasyonu değerlendirilmelidir. Ankara işyeri hekimliği hizmeti hakkında bilgi alınabilir.
• Risk değerlendirmesi: İşyerinin bölümleri, işler, kullanılan ekipmanlar ve maruziyetler değerlendirmeye dahil edilmelidir. Belge hazırlanmasının yanı sıra önlemlerin uygulanma durumu da izlenmelidir. Risk analizi çalışmasının kapsamı bu açıdan kontrol edilebilir.
• Eğitim ve bilgilendirme: Çalışanların görevlerine ve işyerindeki risklere uygun İSG eğitimlerinin planı, katılım kayıtları ve ihtiyaç halinde yenileme süreçleri sorulmalıdır.
• Acil durum hazırlığı: Acil durum planının güncelliği, görevlendirilen destek elemanları, tatbikatların planlanması ve sonuçların değerlendirilmesi kapsamda yer almalıdır.
• Raporlama ve kayıtlar: Ziyaret kayıtları, tespit ve öneriler, eğitim belgeleri, sağlık gözetimi kayıtları ile aksiyonların kim tarafından ve ne zaman takip edileceği belirlenmelidir.

Periyodik kontrol, ortam ölçümü veya ilk yardım eğitimi gibi çalışmaların her OSGB sözleşmesine kendiliğinden dahil olduğu varsayılmamalıdır. İhtiyaç duyulan hizmetin kim tarafından, hangi yetkinlikle sunulacağı ve rapor veya belgenin nasıl teslim edileceği ayrıca teyit edilmelidir.

Tehlike sınıfı ve çalışan sayısı hizmet kapsamını nasıl belirler?

Tehlike sınıfı ve çalışan sayısı, işyerinde görevlendirilecek İSG profesyonellerinin hizmet düzeni ile çalışma sürelerinin belirlenmesinde temel ölçütlerdendir. Ancak kapsamı yalnızca bu iki bilgi belirlemez. Faaliyet, işyerinin fiziksel yapısı, vardiyalar, birden fazla işyeri bulunması ve işin riskleri de planlamada dikkate alınmalıdır.

Kontrol ölçütü	Hizmet planına etkisi	İşletmenin kontrolü
Tehlike sınıfı	İSG hizmetlerinin planlanmasında ve ilgili profesyonel ihtiyaçlarının değerlendirilmesinde dikkate alınır.	İşyerinin faaliyet kodu ve sınıfının güncel ve doğru olup olmadığını teyit edin.
Çalışan sayısı	Mevzuata göre gereken görevlendirme ve hizmet sürelerinin hesabını etkiler.	Çalışan sayısındaki değişiklikleri OSGB’ye zamanında bildirin.
Faaliyet ve riskler	Risk değerlendirmesi, eğitim ve sağlık gözetiminin işyerine uygun içeriğini belirlemeye yardımcı olur.	Yeni iş, ekipman, kimyasal veya prosesleri hizmet planına yansıtın.
İşyeri ve vardiya düzeni	Ziyaretlerin, çalışanlarla görüşmelerin ve hizmet sunumunun organizasyonunu etkiler.	Şube, saha, vardiya ve çalışma saatlerini doğru paylaşın.

Tehlike sınıfı, işyerinin algılanan riskine göre değil, ilgili mevzuat ve faaliyet sınıflandırması çerçevesinde değerlendirilir. Çalışan sayısı hesabı ve gerekli görevlendirmeler de yürürlükteki kurallara göre yapılmalıdır. Bu nedenle işletme, kendi verilerini güncel tutmalı ve süreleri tahmin etmek yerine OSGB ile mevzuata göre doğrulamalıdır.

Hizmet sözleşmesi ve görevlendirmelerde hangi ayrıntılar aranmalı?

İyi tanımlanmış bir hizmet kapsamı, hangi çalışmanın kim tarafından ve ne zaman yapılacağını anlaşılır hale getirir. İşletme, sözleşme ve görevlendirme kayıtlarının fiilî çalışma düzeniyle uyumunu incelemelidir. Hizmet süreleri, ziyaret planı, iletişim yöntemi ve raporların takibi belirsiz bırakılmamalı; değişikliklerde güncellenmelidir.

• İşyeri bilgileri, faaliyet alanı, tehlike sınıfı ve çalışan sayısı doğru kaydedilmiş mi?
• İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmeleri işyerine uygun mu; gerekiyorsa diğer sağlık personeli ihtiyacı değerlendirilmiş mi?
• Görevlendirmeler ve hizmet süreleri ilgili resmi sistem ve mevzuat kayıtlarıyla uyumlu mu?
• İşyeri ziyaretleri, toplantılar, saha incelemeleri ve hizmet raporlarının teslim biçimi açıklanmış mı?
• Hizmette görev değişikliği olduğunda bilgilendirme ve süreklilik nasıl sağlanacak?
• Ek hizmetler, bunların sınırları ve varsa ayrı planlama gereklilikleri yazılı biçimde belirtilmiş mi?

İşletmenin sorumluları, OSGB tarafından iletilen tespit ve önerileri inceleyip uygulanacak aksiyonları belirlemelidir. Bir uygunsuzluğun raporlanmış olması, gerekli tedbirin alındığı anlamına gelmez. Sözleşmede raporun kime iletileceği, aksiyonların nasıl izleneceği ve işletme içindeki yetkili kişilerin kim olduğu da netleştirilmelidir.

İşletme uygulamada hangi kayıtları ve çalışmaları izlemeli?

İSG hizmetinin etkinliği, yalnızca görevlendirme belgeleriyle değil, işyerinde yapılan çalışmaların ve alınan önlemlerin izlenmesiyle anlaşılır. İşletme, planlanan hizmetlerle gerçekleşen faaliyetleri karşılaştırmalı; eksik kalan işleri sorumlu ve hedef tarih belirleyerek takip etmelidir. Çalışma koşulları değiştikçe değerlendirmeler ve dokümanlar da güncellenmelidir.

• Risk değerlendirmesi işyerindeki mevcut faaliyetleri ve güncel tehlikeleri kapsıyor mu?
• Acil durum planı, işyerinin yapısına ve olası acil durumlara göre hazırlanmış ve çalışanlara duyurulmuş mu?
• Eğitimler çalışanların yaptığı işlere uygun biçimde planlanmış; katılım ve eğitim kayıtları saklanmış mı?
• İşe giriş ve periyodik sağlık muayeneleri, işyeri hekiminin değerlendirmesi ve ilgili kurallar çerçevesinde takip ediliyor mu?
• İş kazaları, ramak kala olaylar ve işyeri koşullarındaki değişiklikler değerlendirilerek gerekli önlemler belirleniyor mu?
• İş ekipmanlarının periyodik kontrolleri gerekiyorsa, kontrolü yapacak yetkin kişiler ve raporların geçerliliği ayrıca teyit ediliyor mu?

Kontrol listesi, işletmenin ölçeğine göre sadeleştirilebilir; ancak sorumlular, tamamlanma durumu ve takip tarihi belirgin olmalıdır. Örneğin yeni makine kurulumu, üretim yönteminin değişmesi veya çalışan sayısının artması, mevcut risklerin ve hizmet planının yeniden ele alınmasını gerektirebilir. Şüpheli durumlarda iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminden değerlendirme istenmelidir.

OSGB hizmet kapsamı işletmenin ihtiyaçlarına nasıl uyarlanır?

Standart bir hizmet listesi her işletmenin ihtiyacını aynı ölçüde karşılamaz. Ankara’daki bir ofisin ihtiyaçlarıyla üretim, depo, inşaat veya OSB sahasında çalışan işletmelerin riskleri farklı olabilir. Kapsamı uyarlamak için işyerinin faaliyetlerini, çalışanların görevlerini ve mevcut İSG uygulamalarını birlikte değerlendirmek gerekir.

İlk görüşmede OSGB’ye çalışan sayısını ve vardiyaları, işyerinin adreslerini, yapılan işleri, kullanılan makine ve ekipmanları, varsa kimyasal maddeleri ve daha önce hazırlanan İSG dokümanlarını aktarın. Bu bilgiler, saha incelemesinin ve hizmet planının daha gerçekçi kurulmasına yardımcı olur. Birden fazla lokasyon ya da alt işveren bulunuyorsa bunların da ayrıca bildirilmesi önemlidir.

Teklifleri karşılaştırırken “hizmet dahil” ifadesinin ne anlama geldiğini sorun. Örneğin eğitimlerin hangi gruplara yönelik olduğu, sağlık taramalarının nasıl planlandığı, periyodik kontrol raporlarını kimin düzenleyeceği ve ek çalışmaların nasıl organize edileceği açıklığa kavuşmalıdır. İşveren, alınan hizmetin işyerinde uygulanmasını desteklemeli ve yasal yükümlülüklerini takip etmelidir.

Sık Sorulan Sorular

OSGB hizmet kapsamıyla ilgili karar verirken en çok görevlendirme, işveren sorumluluğu, ek hizmetler ve kapsamı yenileme zamanı merak edilir. Aşağıdaki kısa yanıtlar genel bilgilendirme içindir. İşyerinin özel koşulları, güncel mevzuat ve yetkili İSG profesyonellerinin değerlendirmesi birlikte dikkate alınmalıdır.

Kurumsal OSGB hizmet kapsamı hangi bilgilere göre belirlenir?

Tehlike sınıfı, çalışan sayısı, faaliyet alanı, işyeri sayısı ve riskler dikkate alınır. Görevlendirme ve hizmet süreleri güncel mevzuata göre değerlendirilir.

OSGB ile anlaşınca işverenin sorumluluğu sona erer mi?

Hayır. OSGB’den hizmet almak, işverenin 6331 sayılı Kanun kapsamındaki sorumluluklarını ortadan kaldırmaz. İşveren, önerilerin uygulanmasını ve gerekli kaynakların sağlanmasını takip etmelidir.

İşyerinde yalnızca iş güvenliği uzmanı görevlendirmek yeterli midir?

Her işyeri için yeterli olduğu söylenemez. İşyeri hekimi ve gerekli durumlarda diğer sağlık personeli görevlendirmesi, mevzuatın işyerine ilişkin koşullarına göre değerlendirilmelidir.

Periyodik kontroller OSGB hizmetine otomatik olarak dahil midir?

Otomatik olarak dahil kabul edilmemelidir. Kontrol kapsamı, ekipmanlar, kontrolü yapacak yetkin kişiler ve raporların teslimi hizmet teklifinde ayrıca netleştirilmelidir.

OSGB hizmet kapsamı ne zaman yeniden değerlendirilmelidir?

Çalışan sayısı, faaliyet, işyeri veya tehlike sınıfı değiştiğinde; yeni makine, proses ya da risk ortaya çıktığında kapsam gözden geçirilmelidir. Mevzuat değişiklikleri de takip edilmelidir.

Dikkat Ankara OSGB, Ankara genelindeki işletmelere iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve farklı İSG çalışmalarında destek sunar. İşletmenizin ihtiyaçlarını ve hizmet kapsamını değerlendirmek için Keçiören’deki şubemizle +90 312 340 20 70 numaralı telefondan iletişime geçebilir, teklif talep edebilirsiniz.