Ankara OSGB Firmaları Sözleşme Kapsamı: Neler Bulunmalı?

Ankara OSGB firmalarıyla yapılacak sözleşmede hizmetlerin kapsamı, görevlendirme süreleri, tarafların sorumlulukları ve ücret koşulları açıkça yer almalıdır. Sözleşme, işletmenin tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre planlanmalı; yasal görevlendirmelerle uyumlu olmalıdır. Böylece işveren, hangi hizmetin kim tarafından, hangi işyerinde ve hangi şartlarda sunulacağını baştan görebilir.

Ankara OSGB firmaları sözleşme kapsamı nasıl belirlenir?

Sözleşme kapsamı; işyerinin adresi, faaliyet alanı, tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve vardiya düzeni dikkate alınarak belirlenir. Hangi profesyonellerin hangi hizmetleri sunacağı, hizmetin hangi lokasyonlarda geçerli olduğu ve ek hizmetlerin dahil olup olmadığı yazılı biçimde açıklanmalıdır. Kapsam, işletmenin gerçek çalışma koşullarını yansıtmalıdır.

Öncelikle sözleşmede hizmet alınacak işyeri veya işyerleri açıkça tanımlanmalıdır. İşletmenin birden fazla şubesi, üretim alanı ya da şantiyesi varsa her konumun kapsama dahil olup olmadığı netleştirilmelidir. İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve gerekiyorsa diğer sağlık personelinin hizmetleri ayrı ayrı belirtilmelidir.

Hizmet listesi yalnızca unvanlardan ibaret kalmamalı; faaliyetlerin nasıl yürütüleceğini de açıklamalıdır. Örneğin risk değerlendirmesinin hazırlanması veya güncellenmesi, saha gözlemleri, çalışan bilgilendirmeleri, sağlık gözetimi süreçleri ve kurul çalışmalarına destek verilip verilmeyeceği kararlaştırılmalıdır. İşletmenin ihtiyacına göre risk analizi hizmetinin kapsamı da sözleşmede ayrıca gösterilebilir.

• Hizmet verilecek işyeri ve çalışma alanları
• Görevlendirilecek İSG profesyonelleri ve sunulacak hizmetler
• Eğitim, saha ziyareti ve toplantıların planlanma yöntemi
• Rapor, kayıt ve dokümanların hazırlanması ile paylaşılması
• Fiyata dahil hizmetler ve ayrıca ücretlendirilecek işler

Görevlendirme süreleri sözleşmede nasıl açıklanmalı?

Görevlendirme süreleri, işyerinin çalışan sayısı ve tehlike sınıfına göre yürürlükteki mevzuata uygun biçimde planlanmalıdır. Sözleşme, uzman ve hekim için öngörülen hizmet süresini, ziyaret sıklığını ve hizmetin hangi çalışma düzeninde sunulacağını anlaşılır şekilde belirtmelidir. Fiilî hizmet planı, yasal asgari sürelerin yerine geçecek biçimde yorumlanmamalıdır.

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile ilgili düzenlemeler, işyerlerinin İSG hizmetlerine ilişkin yükümlülüklerini belirler. İSG profesyonellerinin çalışma süreleri; işyerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısı gibi mevzuatta esas alınan ölçütlere göre değerlendirilir. Bu nedenle sözleşmede tek bir sabit ziyaret sayısı yazmak yerine, uygulanacak süre ve planın hangi verilere dayandığı açıklanmalıdır.

Hizmetin ayda kaç gün veya hangi aralıklarla sunulacağı, saha çalışmasının nasıl planlanacağı ve işyeri hekimine erişim yöntemi gibi operasyonel ayrıntılar da faydalıdır. Ancak tarafların kararlaştırdığı takvim, mevzuatla belirlenen zorunlu çalışma sürelerini azaltamaz. İş güvenliği uzmanı hizmetinin hangi işyerlerinde ve ne şekilde yürütüleceği bu çerçevede netleştirilmelidir.

İşyerinin çalışan sayısı, tehlike sınıfı, faaliyet alanı veya vardiya düzeni değişirse hizmet planı yeniden değerlendirilmelidir. Sözleşme, değişikliklerin OSGB’ye ne zaman ve nasıl bildirileceğini ve yeni ihtiyaçların nasıl ele alınacağını da belirtebilir. İlgili profesyonellerin yasal görevlendirme işlemleri ayrıca mevzuata uygun şekilde tamamlanmalıdır.

İşverenin ve OSGB’nin sorumlulukları neler olmalı?

Sözleşme, OSGB’nin hizmet sunma yükümlülükleriyle işverenin işyerindeki İSG yükümlülüklerini birbirinden ayırmalıdır. OSGB, kararlaştırılan uzmanlık ve sağlık hizmetlerini mevzuata uygun biçimde yürütür; işveren ise gerekli bilgileri ve çalışma koşullarını sağlar, önerileri değerlendirir ve önlemlerin uygulanmasını takip eder. Hizmet almak işverenin yasal sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

OSGB’nin sorumlulukları arasında görevlendirilen profesyoneller aracılığıyla kararlaştırılan hizmetleri sunmak, tespit ve önerileri kayıt altına almak, işvereni bilgilendirmek ve hizmete ilişkin dokümantasyonu düzenli biçimde paylaşmak sayılabilir. İşyeri hekimliği hizmetinin kapsamı, sağlık gözetimi süreçleri ve işyeriyle koordinasyon yöntemi ayrıca açıklanmalıdır. İlgili hizmetler için işyeri hekimliği hizmeti sayfası incelenebilir.

İşverenin sorumlulukları ise işyerine, çalışanlara, ekipmanlara ve yürütülen faaliyetlere ilişkin doğru bilgileri paylaşmayı; profesyonellerin işyerine erişimini ve çalışmalarını kolaylaştırmayı kapsar. İşveren, tespit edilen risklerin giderilmesine yönelik kararları almalı, gerekli kaynakları sağlamalı ve çalışanların katılımını desteklemelidir. Sözleşmede bu sorumlulukların yerine getirilmesi için iletişim ve bildirim yöntemleri de yazılabilir.

6331 sayılı Kanun çerçevesinde işverenin iş sağlığı ve güvenliğini sağlama yükümlülüğü devam eder. OSGB’den hizmet alınması, bu yükümlülüklerin bütünüyle hizmet sağlayıcıya devredildiği anlamına gelmez. Mevzuatın uygulanması işyerinin koşullarına göre değerlendirilmelidir; sözleşmedeki ifadeler de tarafların kanuni sorumluluklarını yanlış aktarmamalıdır.

Sözleşmede hizmet planı ve kayıt düzeni nasıl tanımlanmalı?

İyi bir sözleşme, hizmetin yalnızca türünü değil, nasıl takip edileceğini de tanımlar. Ziyaretlerin planlanması, işyeri yetkilisiyle iletişim, tespit ve önerilerin iletilmesi, eğitim kayıtlarının tutulması ve dokümanların teslim yöntemi açıklanmalıdır. Bu düzen, tarafların yapılan işi izlemesine ve eksik kalan konuları zamanında fark etmesine yardımcı olur.

Hizmet planında saha ziyaretlerinin duyurulma ve kayıt altına alınma biçimi, acil durumlarda iletişim kurulacak kişiler ve toplantıların koordinasyonu yer alabilir. Profesyonellerin hazırlayacağı raporların kimlere sunulacağı ve işverenin tespitlere nasıl geri dönüş yapacağı da belirlenebilir. Böylece önerilerin yalnızca yazılı olarak iletilmesi değil, takibinin de yapılması kolaylaşır.

Eğitimler, sağlık gözetimi ve acil durum çalışmaları gibi başlıklar işletmenin ihtiyacına ve mevzuata göre ele alınmalıdır. Sözleşme bu hizmetlerin dahil olup olmadığını ve ne şekilde organize edileceğini açıkça göstermelidir. Örneğin işyeri hekimliği kapsamında sağlık gözetimi planının işyeriyle nasıl koordine edileceği ayrıca tarif edilebilir.

Dokümanların saklanması ve paylaşılması sırasında kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülükler de gözetilmelidir. Özellikle sağlık bilgileri bakımından erişim yetkileri ve güvenli paylaşım yöntemleri önem taşır. Sözleşme, kayıtların kim tarafından ve hangi amaçla kullanılacağını genel ilkeler çerçevesinde netleştirmeli; özel durumlar gerektiğinde uzman görüşüyle değerlendirilmelidir.

Ücret, ek hizmetler ve sözleşme değişiklikleri nasıl yazılmalı?

Ücret bölümü, düzenli hizmet bedelini ve bu bedele dahil faaliyetleri açıkça göstermelidir. Ek hizmetlerin, yol veya farklı lokasyon çalışmalarının nasıl ücretlendirileceği; ödeme takvimi, fatura düzeni ve hizmet değişikliği halinde izlenecek yol da belirtilmelidir. Açık ticari koşullar, dönem içinde kapsam ve ücret konusunda yaşanabilecek anlaşmazlıkları azaltır.

Teklifte belirtilen bedelin hangi hizmetleri kapsadığı sözleşmeye aktarılmalıdır. Risk değerlendirmesi, eğitim, sağlık taraması, periyodik kontrol veya tatbikat gibi faaliyetlerin dahil olduğu varsayılmamalı; her biri için kapsam, sıklık ve ücret durumu açıkça yazılmalıdır. Kapsam dışı işler için önceden onay alınması şartı kararlaştırılabilir.

Çalışan sayısındaki veya işyeri yapısındaki değişikliklerin ücret ve hizmet süresine etkisi için bir bildirim ve güncelleme yöntemi belirlenmesi yararlıdır. Sözleşmenin başlangıç tarihi, süresi, yenilenme koşulları, fesih bildirimi ve hizmet devrinde yapılacak işlemler de tarafların anlayacağı biçimde düzenlenmelidir. Bu koşullar, tarafların karşılıklı mutabakatıyla ve ilgili mevzuat gözetilerek belirlenmelidir.

İmzadan önce sözleşmedeki şirket ve işyeri bilgilerinin doğruluğu, hizmet listesinin eksiksizliği ve görevlendirme süreciyle uyumu kontrol edilmelidir. İSG-KATİP işlemleri ve sözleşme hükümleri birlikte değerlendirilmelidir. Sözleşmenin hukuki sonuçları konusunda tereddüt varsa güncel mevzuat ve yetkin uzman görüşü esas alınmalıdır.

Sık Sorulan Sorular

OSGB sözleşmesi, hizmetin kapsamını ve tarafların çalışma düzenini belirler; ancak mevzuatla getirilen yükümlülüklerin yerine geçmez. Aşağıdaki yanıtlar genel bilgilendirme amacı taşır. İşyerinin tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve faaliyet koşulları farklı sonuçlar doğurabileceğinden sözleşme, işletmeye özgü bilgilerle değerlendirilmelidir.

OSGB sözleşmesi İSG-KATİP görevlendirmesinin yerine geçer mi?

Hayır. Sözleşme hizmet şartlarını belirler; gerekli görevlendirmeler ayrıca mevzuata uygun biçimde İSG-KATİP üzerinden yürütülmelidir.

Sözleşmede aylık çalışma süresi belirtilmeli mi?

Evet. Uzman ve hekim için öngörülen süreler ile hizmet planı yazılmalı; işyerinin çalışan sayısı ve tehlike sınıfına ilişkin yasal gerekliliklerle uyumlu olmalıdır.

Risk değerlendirmesi OSGB sözleşmesine dahil midir?

Bu, sözleşmede açıkça tanımlanmalıdır. Hizmetin kapsamı, saha çalışması ve dokümanların hazırlanması gibi teslimatlar belirtilmelidir.

OSGB sözleşmesi işverenin sorumluluğunu devreder mi?

Hayır. OSGB’den hizmet alınması, 6331 sayılı Kanun kapsamındaki işveren yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

Birden fazla işyeri aynı sözleşmede yer alabilir mi?

Taraflar bunu kararlaştırabilir; ancak sözleşmede her işyerinin adresi, faaliyet bilgisi ve kapsama dahil hizmetleri ayrı ayrı açıkça belirtilmelidir.

Ankara’daki işletmenizin ihtiyaçlarına ve çalışma koşullarına uygun bir hizmet planı oluşturmak için Dikkat Ankara OSGB’den teklif alabilirsiniz. Kapsamı ve sözleşme koşullarını birlikte değerlendirerek sorularınızı yanıtlamaktan memnuniyet duyarız.