OSGB Firması Fiyat Teklifi Değerlendirme Rehberi: Kapsam ve Maliyet

OSGB firması fiyat teklifi değerlendirme sürecinde en doğru yaklaşım, yalnızca toplam ücreti değil teklifin kapsamını, görevlendirme sürelerini ve ek hizmet koşullarını birlikte incelemektir. Teklifleri aynı çalışan sayısı, tehlike sınıfı ve hizmet ihtiyaçları üzerinden karşılaştırarak işletmeniz için uygun seçeneği belirleyebilirsiniz.

OSGB teklifleri aynı zeminde nasıl karşılaştırılır?

Teklifleri karşılaştırmadan önce tüm firmalara aynı ve güncel işyeri bilgilerini verin. Çalışan sayısı, faaliyet konusu, tehlike sınıfı, işyeri adresi ve talep edilen hizmetler farklıysa fiyatlar doğrudan karşılaştırılamaz. Her teklif için kapsam, ücret dönemi, geçerlilik süresi ve dahil olmayan kalemleri aynı tabloda değerlendirmek sağlıklı bir başlangıç sağlar.

Bir teklifin diğerinden düşük görünmesi, aynı hizmetleri kapsadığı anlamına gelmez. Teklif talebinde aşağıdaki bilgileri paylaşmak, fiyatların hangi varsayımlara göre hesaplandığını anlamanıza yardımcı olur:

• İşyerinin güncel çalışan sayısı ve varsa farklı lokasyonları
• Faaliyet alanı ve işyerinin tehlike sınıfı
• İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli ihtiyacı
• Risk değerlendirmesi, eğitim, sağlık taraması ve periyodik kontrol gibi ek talepler
• Hizmetin başlama tarihi ve talep edilen ziyaret düzeni

Karşılaştırma tablosunda toplam bedelin yanında birim fiyatları, aylık ya da yıllık ücretlendirme biçimini ve vergilerin nasıl gösterildiğini de not edin. Çalışan sayısı veya faaliyet değiştiğinde ücretin nasıl güncelleneceğini baştan sorun.

Hizmet kalemleri teklif içinde nasıl tanımlanmalı?

Teklifte her hizmetin adı, kapsamı ve sunuluş biçimi ayrı ayrı belirtilmelidir. İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmeleri temel kalemler olabilir; ancak eğitim, saha ziyareti, raporlama ve sağlık taraması gibi işler her pakette aynı kapsamda yer almayabilir. “İSG hizmeti” gibi genel ifadelerle yetinmeyin.

Hizmet açıklamalarında “dahil” ve “hariç” ifadelerinin açık olmasını isteyin. Örneğin risk değerlendirmesi, acil durum eylem planı, çalışan eğitimleri veya sağlık taraması teklif bedelinin içinde mi, yoksa ayrıca mı fiyatlandırılıyor? İş güvenliği uzmanının sağlayacağı desteğin kapsamını Ankara iş güvenliği uzmanı hizmeti sayfasındaki bilgilerle karşılaştırabilirsiniz. İşyeri hekimliği için de muayene ve sağlık gözetimi süreçlerinin nasıl yürütüleceğini netleştirin.

Teklif kalemi	Netleştirilmesi gerekenler
Uzman ve hekim hizmeti	Görevlendirilecek personel, süre, işyeri ziyareti ve iletişim yöntemi
Dokümantasyon	Hangi plan, değerlendirme veya raporların hazırlanacağı
Eğitim ve sağlık hizmetleri	Katılımcı, uygulama, lokasyon ve ücret kapsamı
Ek işler	Talep, tekrar veya kapsam değişikliğinde uygulanacak fiyatlandırma

İşyeri hekimliği kapsamını değerlendirirken Ankara işyeri hekimliği hizmeti hakkında bilgi alabilir; teklifte bu hizmetin hangi iş ve süreçleri kapsadığını ayrıca sorabilirsiniz.

Görevlendirme süreleri ve uzman nitelikleri nasıl kontrol edilmeli?

Görevlendirme süresi, işyerinin çalışan sayısı ve tehlike sınıfı gibi mevzuatta dikkate alınan unsurlara göre belirlenir. Teklifte uzman, işyeri hekimi ve gerekiyorsa diğer sağlık personeli için öngörülen sürelerin ayrı gösterilmesini isteyin. Bu sürelerin sözleşme ve İSG-KATİP kayıtlarıyla uyumlu biçimde yürütülmesini de teyit edin.

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile ilgili yönetmelikler işverenin iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin çerçevesini belirler. OSGB’den alınan hizmet, işverenin kendi sorumluluklarını ortadan kaldırmaz. Bu nedenle teklifte yalnızca “aylık hizmet” yazması yeterli değildir; hangi profesyonelin ne kadar süreyle görevlendirileceği ve bu sürenin hangi hizmetleri kapsadığı anlaşılır olmalıdır.

Teklifte şu noktaları kontrol edin:

• Uzman ve hekimin unvanı, görevlendirme şekli ve hizmet süresi ayrı ayrı belirtilmiş mi?
• Saha ziyareti planı ve işyeriyle iletişim yöntemi açıklanmış mı?
• Uzman değişikliği veya izin durumunda hizmetin nasıl sürdürüleceği yazıyor mu?
• Çalışan sayısı veya işyeri tehlike sınıfı değişirse süre ve ücret nasıl güncellenecek?

Hesaplamanın nasıl ele alınacağını ayrıntılı incelemek için iş güvenliği uzmanı çalışma süresi hesaplama rehberini okuyabilirsiniz. Somut görevlendirme ihtiyacı işletmenin güncel bilgileri ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde değerlendirilmelidir.

Ek hizmet koşulları ve ücretler nasıl incelenmeli?

Ek hizmetleri değerlendirirken hangi işlerin ana bedele dahil olduğunu, hangilerinin ayrıca ücretlendirileceğini yazılı olarak netleştirin. Sağlık taraması, eğitim, ölçüm, tatbikat, periyodik kontrol ve ek saha ziyareti gibi kalemlerin kapsamı firmaya göre değişebilir. Teklifte bu hizmetlerin fiyatı, planlama koşulları ve olası ilave giderleri anlaşılır olmalıdır.

Ek ücretler bazen hizmetin kapsamı veya uygulama koşulları değiştiğinde ortaya çıkar. Örneğin yeni bir lokasyon eklenmesi, çalışan sayısının artması, tekrar ziyaret talebi ya da teklif dışında kalan bir eğitim ihtiyacı fiyatı etkileyebilir. Bunun hangi durumlarda geçerli olacağını ve ek iş başlamadan önce işletme onayı alınıp alınmayacağını sorun.

Teklif ve sözleşmede aşağıdaki başlıkları kontrol edin:

• Ücretlere vergi ve ulaşım giderlerinin nasıl yansıtıldığı
• Ek hizmetlerin ayrı fiyatı veya fiyatlandırma yöntemi
• Çalışan sayısı ve hizmet kapsamı değişikliklerinin bildirimi
• Fiyatın geçerlilik süresi, yenileme ve ödeme koşulları
• İptal, erteleme veya plan değişikliğinde uygulanacak koşullar

Bu koşulların yazılı olması, hizmet süresince sonradan oluşabilecek kapsam ve ücret anlaşmazlıklarını azaltmaya yardımcı olur. İşletmenizin ihtiyaç duymadığı kalemleri de pakete dahilmiş gibi varsaymayın; her hizmetin hangi koşulda sunulacağını teklif üzerinde teyit edin.

Fiyat dışında hangi ölçütler kararınızı etkiler?

Uygun teklif, işletmenin yasal ve operasyonel ihtiyaçlarını açık bir hizmet planıyla karşılayan tekliftir. OSGB’nin yetkisini, uzmanlık alanlarını, işyeriyle iletişim düzenini ve raporlama yöntemini inceleyin. Sadece başlangıç bedeline değil, hizmetin sürekliliğine ve ek taleplerin nasıl yönetileceğine de bakarak karar verin.

Teklif veren kuruluşun Bakanlık yetkili OSGB olup olmadığını ve görevlendirme sürecini nasıl yürüteceğini teyit edin. İşyerinizin faaliyetini ve çalışma koşullarını anlayan bir ekiple düzenli iletişim kurabilmek, hizmetin uygulamadaki verimini etkiler. Ankara’daki işletmeler için lokasyon, saha ziyareti planlaması ve farklı işyeri birimlerine erişim gibi operasyonel konular da değerlendirmeye değer.

Son karar öncesinde teklifleri kısa bir kontrol listesiyle yan yana koyabilirsiniz:

• Aynı işyeri bilgileri ve çalışan sayısı esas alınmış mı?
• Hizmet kalemleri ve görevlendirme süreleri açıkça yazılmış mı?
• Ek hizmetler ve olası ek ücretler belirtilmiş mi?
• Ücret dönemi, geçerlilik ve değişiklik koşulları anlaşılır mı?
• İletişim, saha ziyareti ve raporlama yöntemi ihtiyacınıza uygun mu?

6331 sayılı Kanun ve ilgili düzenlemeler bakımından işletmenize uygulanacak yükümlülükler faaliyet ve işyeri koşullarına göre değişebilir. Teklifleri değerlendirirken tereddüt ettiğiniz noktaları İSG profesyonelleriyle ve gerektiğinde yetkili kurumların güncel mevzuat kaynaklarıyla doğrulayın.

Sık Sorulan Sorular

OSGB teklifiyle ilgili en sık karşılaşılan sorular; fiyatın hangi bilgilere göre belirlendiği, en düşük bedelin yeterli olup olmadığı ve ek hizmetlerin nasıl ücretlendirileceğidir. Aşağıdaki kısa yanıtlar teklifleri karşılaştırırken temel çerçeveyi sunar; işletmenizin ihtiyaçlarına göre ayrıntıları OSGB ile yazılı olarak netleştirin.

OSGB fiyat teklifi hangi bilgilere göre hazırlanır?

Çalışan sayısı, tehlike sınıfı, işyeri ve faaliyet bilgileri ile talep edilen hizmetler dikkate alınır. Farklı veya eksik bilgiler, tekliflerin karşılaştırılmasını zorlaştırabilir.

En düşük fiyatlı OSGB teklifi seçilmeli mi?

Yalnızca fiyatı esas almak doğru bir değerlendirme sağlamaz. Hizmet kapsamı, görevlendirme süreleri, uzmanlık ve ek ücret koşulları da karşılaştırılmalıdır.

Teklifte ek hizmet ücretleri yazmalı mı?

Evet. Fiyata dahil olan hizmetler ile ayrıca ücretlendirilecek işler ve bunların hangi koşullarda talep edileceği açıkça belirtilmelidir.

OSGB görevlendirmeleri nasıl kontrol edilir?

Görevlendirme ve sözleşme süreci, ilgili mevzuat ve İSG-KATİP kayıtları çerçevesinde takip edilmelidir. Teklifte öngörülen süreleri bu kayıtlarla uyumlu olacak şekilde OSGB ile teyit edin.

Dikkat Ankara OSGB, Ankara genelindeki işletmeler için İSG hizmet ihtiyaçlarını ve teklif kapsamını değerlendirmeye yardımcı olur. İşyerinize uygun hizmet kalemleri hakkında bilgi almak veya teklif talep etmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.