OSGB Hizmeti Kontrol Listesi: İşe Başlamadan Önce 7 Adım

OSGB hizmeti almadan önce yetki belgesini, hizmet kapsamını, İSG-KATİP görevlendirmelerini ve teklifin işyerinizin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını kontrol edin. Bu osgb hizmeti kontrol listesi, sözleşme öncesinde doğru soruları sormanıza ve eksik hizmetleri fark etmenize yardımcı olur.

OSGB hizmeti kontrol listesi nasıl hazırlanır?

Kontrol listesine başlamadan önce işyerinizin çalışan sayısını, faaliyet alanını, tehlike sınıfını ve mevcut İSG ihtiyaçlarını belirleyin. Ardından OSGB’nin yetkisini, görevlendirme sürecini, hizmet içeriğini ve teklif koşullarını sırayla inceleyin. Böylece farklı teklifleri aynı ölçütlerle değerlendirebilir, yalnızca fiyat üzerinden karar verme riskini azaltabilirsiniz.

İşyeriniz için ilk adım, ihtiyaçları somutlaştırmaktır. Çalışan sayısı, faaliyet adresi, işin niteliği ve mevcut İSG belgeleri hakkında güncel bilgi hazırlayın. İşyerinin tehlike sınıfı, mevzuat kapsamındaki hizmetlerin planlanmasını etkiler. Emin olmadığınız konularda iş güvenliği uzmanından destek alabilir, güncel bilgileri resmî mevzuat kaynaklarından doğrulayabilirsiniz.

• İşyerinin faaliyet alanını ve tehlike sınıfını belirleyin.
• Çalışan sayısını ve hizmet verilecek işyeri adreslerini netleştirin.
• Mevcut risk değerlendirmesi, acil durum planı ve eğitim kayıtlarını gözden geçirin.
• İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmetlerine hangi kapsamda ihtiyaç duyduğunuzu not edin.

İş güvenliği uzmanı hizmetinin içeriği hakkında bilgi almak için Ankara iş güvenliği uzmanı hizmeti sayfasını inceleyebilirsiniz.

OSGB’nin yetkisi ve hizmet kapsamı nasıl doğrulanır?

Hizmet almayı düşündüğünüz OSGB’nin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş olup olmadığını teyit edin. Yetki kontrolünün yanı sıra hangi işyeri adresine hangi hizmetlerin sunulacağını ve hizmeti verecek kişilerin görevlerini yazılı olarak öğrenin. OSGB unvanını ve hizmet kapsamını güncel, resmî bilgiler üzerinden doğrulamaya özen gösterin.

OSGB’den yetki durumunu gösteren bilgileri isteyin ve bunları Bakanlığın güncel kayıtlarıyla karşılaştırın. Şirket unvanının teklif, sözleşme ve görevlendirme işlemlerinde tutarlı olmasına dikkat edin. Yetkili birimle çalışmak önemlidir; ancak yetki tek başına hizmet kalitesini veya işyerinize uygun planlamayı garanti etmez.

Teklifte aşağıdaki hizmetlerin dahil olup olmadığını ayrı ayrı sorun:

• İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmetleri
• İşyerinin ihtiyacına göre diğer sağlık personeli hizmeti
• Risk değerlendirmesi ve acil durum eylem planı çalışmaları
• İSG eğitimleri, saha ziyaretleri ve kayıtların takibi
• Sağlık taraması, işe giriş sağlık raporu ve periyodik kontroller gibi ayrıca planlanabilecek işler

Her işyerinin ihtiyacı aynı değildir. Örneğin işyeri hekiminin çalışma planını, Ankara işyeri hekimliği hizmeti kapsamında hangi faaliyetlerin karşılandığını sorarak netleştirin. Risk değerlendirmesinin güncellenmesi gerekiyorsa risk analizi hizmetinin kapsamını da teklif üzerinde ayrıca kontrol edin.

İSG-KATİP sürecinde hangi adımlar kontrol edilir?

İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmelerinin İSG-KATİP üzerinden mevzuata uygun biçimde yürütülmesi gerekir. Sözleşme öncesinde görevlendirilecek kişileri, ilgili işyeri adresini, başlangıç tarihini ve işveren onayının nasıl tamamlanacağını sorun. Sistemdeki işlemlerin durumunu kontrol edin; yalnızca teklif veya imzalı sözleşmeyle görevlendirmenin tamamlandığını varsaymayın.

İSG-KATİP, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin görevlendirme ve sözleşme süreçlerinin yürütüldüğü resmî sistemdir. İşveren olarak şirket ve işyeri bilgilerinizin doğruluğunu kontrol edin; görevlendirmenin doğru işyeriyle eşleştiğinden emin olun. Süreçte kimin hangi işlemi yapacağını ve onay adımlarının nasıl izleneceğini OSGB’den açıkça öğrenin.

• Görevlendirilecek uzman ve hekimin kim olduğunu ve görev kapsamını teyit edin.
• İşyeri adresi, şirket bilgileri ve hizmet başlangıç tarihinin doğru işlendiğini kontrol edin.
• İşveren onayının hangi aşamada ve kim tarafından tamamlanacağını netleştirin.
• Görevlendirme durumunu sistemden izleyin ve kayıtları saklayın.
• İşyerinde veya hizmet kadrosunda değişiklik olursa güncelleme sürecini sorun.

İSG-KATİP’teki işlemler ve resmî süreçler hakkında tereddüt oluşursa OSGB’den açıklama isteyin; gerekli durumlarda Bakanlığın güncel bilgilendirmelerini ve ilgili mevzuatı esas alın. Görevlendirme kaydı, işverenin İSG yükümlülüklerini devraldığı anlamına gelmez.

OSGB hizmeti kontrol listesi teklifleri karşılaştırmaya nasıl yardımcı olur?

Teklifleri karşılaştırırken aynı hizmetlerin, aynı işyeri adresleri ve benzer çalışma koşulları için fiyatlandırıldığından emin olun. Aylık bedelin yanında uzman ve hekim çalışma planını, saha ziyaretlerini, raporları, eğitimleri ve ek hizmet ücretlerini sorun. Açıklanmayan kalemleri yazılı olarak netleştirmek, düşük görünen teklifin kapsam farklılıklarından kaynaklanıp kaynaklanmadığını anlamanızı sağlar.

Aşağıdaki kısa soru listesini her teklif için kullanabilirsiniz:

• Teklif hangi işyerlerini, çalışanları ve hizmetleri kapsıyor?
• İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi işyerine hangi planla hizmet verecek?
• Saha ziyaretlerinin sıklığı ve ziyaret sonrası raporlama yöntemi nedir?
• Risk değerlendirmesi, acil durum planı ve eğitimler fiyata dahil mi?
• Mobil sağlık taraması, işe giriş işlemleri veya periyodik kontroller ayrıca mı ücretlendiriliyor?
• İşyerindeki değişikliklerde, acil ihtiyaçlarda veya ilave iş taleplerinde nasıl bir süreç izleniyor?
• Sözleşme süresi, yenileme, fesih ve fiyat güncelleme koşulları nelerdir?

Karşılaştırma ölçütü	Teklifte aranacak açıklama
Hizmet kapsamı	Hangi hizmetlerin dahil, hangilerinin ek ücretli olduğu
Çalışma planı	Uzman ve hekimin hizmet sunma biçimi ve saha ziyaretleri
Çıktılar ve takip	Raporlama, kayıtların paylaşılması ve aksiyonların izlenmesi
Ticari koşullar	Bedel, sözleşme süresi, ek masraflar ve değişiklik koşulları

Ücretleri karşılaştırırken işverenin sorumluluklarını da göz önünde bulundurun. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında İSG hizmeti alınması, işverenin yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Teklifte vaat edilen hizmetin fiilen nasıl sunulacağını, kayıtların kiminle paylaşılacağını ve tespit edilen eksikliklerin nasıl takip edileceğini de sorun.

Sözleşme ve uygulama planında nelere bakılmalı?

Sözleşme, teklifin kapsamını ve tarafların sorumluluklarını anlaşılır biçimde göstermelidir. Hizmet verilecek işyerleri, görevli kişiler, çalışma planı, raporlama yöntemi, ücret ve sözleşme koşullarını imzadan önce kontrol edin. Ayrıca hizmet başladıktan sonra iletişim kurulacak kişiyi, kayıtların paylaşılma biçimini ve ihtiyaç değişikliklerinde izlenecek yöntemi belirleyin.

Özellikle “İSG hizmetleri dahildir” gibi genel ifadelerle yetinmeyin. Hangi işlerin düzenli hizmet kapsamında, hangilerinin ayrıca planlanacağı yazılı olarak açıklansın. Eğitim, sağlık taraması veya periyodik kontrol gibi işlerin sıklığı ve organizasyonu işyerinin ihtiyacına göre değişebilir. Ayrı hizmetler varsa kapsam ve ücret için önceden yazılı bilgi alın.

Hizmet başladıktan sonra da belirlenen planın uygulanıp uygulanmadığını takip edin. Ziyaret ve eğitim kayıtlarını, raporları ve açık aksiyonları ilgili kişilerle değerlendirin. İşyerinizde çalışan sayısı, faaliyet veya adres değişikliği olduğunda OSGB’ye bilgi verin; bu değişikliklerin görevlendirmeleri ve hizmet planını etkileyip etkilemediğini birlikte kontrol edin.

Sık Sorulan Sorular

OSGB hizmeti hakkında karar verirken yetki, görevlendirme, teklif kapsamı ve işveren sorumluluğu en sık gündeme gelen konulardır. Aşağıdaki kısa yanıtlar genel bir çerçeve sunar; işyerinizin faaliyet alanına ve tehlike sınıfına göre yükümlülükler değişebileceğinden güncel mevzuatı ve yetkin uzman görüşünü esas alın.

OSGB hizmeti almadan önce ilk olarak ne kontrol edilmeli?

Öncelikle OSGB’nin yetkisini, işyerinize sunacağı hizmet kapsamını ve İSG-KATİP üzerinden yapılacak görevlendirmeleri kontrol edin.

İSG-KATİP görevlendirmesi neden önemlidir?

İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmelerinin sistem üzerinden usulüne uygun yapılması ve işveren onayının tamamlanması gerekir.

En düşük fiyatlı OSGB teklifi tercih edilmeli mi?

Tek başına fiyat yeterli değildir. Teklifin hizmet süresini, saha ziyaretlerini, teslimatları ve ek ücretleri kapsayıp kapsamadığını da değerlendirin.

OSGB ile anlaşınca işverenin sorumluluğu sona erer mi?

Hayır. OSGB’den hizmet alınması, işverenin 6331 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

OSGB teklifinde hangi hizmetler ayrıca sorulmalı?

Risk değerlendirmesi, acil durum planı, eğitimler, sağlık taramaları ve periyodik kontrollerin teklif kapsamına dahil olup olmadığını netleştirin.

Ankara’da işyerinizin ihtiyaçlarına uygun hizmet kapsamı ve teklif hakkında bilgi almak için Dikkat Ankara OSGB ile iletişime geçebilirsiniz. Keçiören’deki şubemizden Ankara genelindeki işletmelere yönelik hizmetler hakkında bilgi isteyebilirsiniz.