OSGB Risk Değerlendirmesi Belgeleri: Hangi Evraklar Gerekir?

OSGB risk değerlendirmesi belgeleri, işyerinin faaliyetlerini, çalışma koşullarını ve mevcut güvenlik önlemlerini açıklayan kayıtlardan oluşur. Genellikle işyeri bilgileri, çalışan ve görev kayıtları, ekipman ve kimyasal madde bilgileri, kaza kayıtları ve mevcut İSG belgeleri talep edilir. Ancak evrak listesi işyerinin faaliyetlerine ve tehlikelerine göre değişir; belgeler saha incelemesinin yerine geçmez.

OSGB risk değerlendirmesi belgeleri hangileridir?

Risk değerlendirmesi için istenen belgeler, işyerindeki tehlikeleri tanımaya ve mevcut önlemleri anlamaya yarayan kayıtlardır. Sabit ve her işyerine aynı şekilde uygulanacak tek bir evrak listesi bulunmaz. Ofis, imalathane, şantiye veya depo gibi farklı işyerlerinde ihtiyaç duyulan bilgi ve belgeler de farklılaşır.

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği uyarınca risk değerlendirmesi, işyerindeki tehlikelerin belirlenmesi ve risklerin değerlendirilmesi için yürütülür. Belgeler bu çalışmaya veri sağlar; risklerin sahada görülmesi, çalışanların iş yapış biçiminin anlaşılması ve önlemlerin değerlendirilmesi de gerekir.

Bu nedenle belge talebi, işyerinin faaliyet alanı, tehlike sınıfı, kullanılan makineler, çalışma düzeni ve önceki değerlendirmeleri dikkate alınarak şekillenir. Süreç hakkında daha fazla bilgi için risk analizi hizmeti sayfamızı inceleyebilirsiniz.

İşyerinden hangi temel bilgi ve belgeler talep edilir?

İşyerinden öncelikle işletmenin ne yaptığı, çalışanların hangi işleri yürüttüğü ve bu işlerde hangi ekipmanların kullanıldığı hakkında bilgi alınır. Mevcut İSG kayıtları da değerlendirmeye sunulur. Bu bilgiler, risklerin belirlenmesine yardımcı olur; ancak tek başına her tehlikenin tespit edildiğini göstermez.

• İşyeri ve faaliyet bilgileri: İşyerinin adresi, bölümleri, faaliyet konusu, çalışma saatleri, vardiya düzeni ve yürütülen temel işler.
• Çalışan ve görev bilgileri: Çalışan sayısı, görev tanımları, iş birimleri, özel politika gerektiren çalışan gruplarına ilişkin işyeri bilgileri ve çalışan temsilcisi bilgileri.
• Makine ve iş ekipmanları: Kullanılan makine ve ekipmanların listesi, bakım-onarım kayıtları, kullanım talimatları ve mevzuat kapsamında yapılmış periyodik kontrol raporları.
• Kimyasal ve diğer tehlikeli maddeler: İşyerinde kullanılan maddelerin listesi, güvenlik bilgi formları, depolama ve kullanım koşulları.
• Önceki olay ve değerlendirmeler: Kaza ve ramak kala kayıtları, önceki risk değerlendirmeleri, tespit edilmiş uygunsuzluklar ve alınmış düzeltici önlemler.
• İSG ve acil durum kayıtları: Eğitim kayıtları, talimatlar, acil durum planı ve tatbikat bilgileri, sağlık gözetimi sürecine ilişkin işyeri kayıtları.

İşyerinde kullanılan makine ve ekipmanlar için mevcut kontrol raporları, risklerin niteliğini anlamaya yardımcı olabilir. Kontrol ihtiyacı bulunan ekipmanlar için periyodik kontrol hizmeti hakkında bilgi alınabilir. Belgelerin güncel ve işyerindeki gerçek çalışma koşullarını yansıtır olması önemlidir.

Saha incelemesi neden belge kontrolünün yerini tutmaz?

Saha incelemesi, işin gerçekte nasıl yapıldığını ve çalışanların hangi tehlikelerle karşılaştığını görmeyi sağlar. Belgelerde yer almayan veya uygulamada farklılaşan riskler ancak çalışma alanları ve faaliyetler incelenerek fark edilebilir. Bu nedenle dosya kontrolü ile yerinde gözlem, risk değerlendirmesinin birbirini tamamlayan aşamalarıdır.

İnceleme sırasında çalışma alanları, geçiş yolları, depolama düzeni, makine koruyucuları, elektrik tesisatı, yüksekte çalışma koşulları ve kişisel koruyucu donanım kullanımı gibi konular işyerinin faaliyetlerine göre ele alınır. Gürültü, toz, kimyasal maruziyet veya elle taşıma gibi riskler de yapılan işe göre incelenebilir.

Değerlendirme ekibi, çalışanlarla görüşerek işin olağan akışını ve karşılaşılan güçlükleri anlamaya çalışır. Örneğin bir makinenin kullanım talimatında yer alan önlemler sahada uygulanmıyorsa bu durum risk değerlendirmesinde dikkate alınmalıdır. Yalnızca evrak üzerinden yapılan inceleme, uygulamadaki farklılıkları göstermeyebilir.

Saha incelemesinin kapsamı işyerinin büyüklüğüne ve faaliyet çeşitliliğine göre değişir. Ankara’daki ofislerden Ostim, İvedik veya Sincan’daki üretim işletmelerine kadar her işyerinde değerlendirme, yapılan işin niteliğine göre planlanmalıdır.

Risk değerlendirmesi ekibi kimlerden oluşur, görevleri nelerdir?

Risk değerlendirmesi, işveren veya işveren vekilinin oluşturduğu ekibin katılımıyla yürütülür. İşyerinin durumuna göre iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, çalışan temsilcisi, destek elemanları ve çalışma alanlarını bilen çalışanlar ekipte yer alır. Her katılımcı, kendi bilgi ve deneyimi doğrultusunda tehlikelerin belirlenmesine katkı sunar.

İşveren veya işveren vekili, değerlendirme çalışmalarının düzenlenmesini ve gerekli kaynakların sağlanmasını koordine eder. İş güvenliği uzmanı, tehlike ve risklerin değerlendirilmesine, alınması gereken önlemlerin belirlenmesine katkıda bulunur. İş yeri hekimi ise işle bağlantılı sağlık risklerinin ele alınmasında mesleki bilgisiyle sürece destek verir.

Çalışan temsilcileri ve işin yürütüldüğü alanları iyi bilen çalışanlar, günlük uygulamalar ve karşılaşılan tehlikeler hakkında ekibe bilgi sağlar. Destek elemanları da acil durumlara hazırlık ve görev alanlarıyla ilgili deneyimlerini aktarabilir. Ekibin işyerini ve işi bilen kişilerden oluşması, değerlendirme sonuçlarının uygulanabilir olmasına yardımcı olur.

OSGB bünyesindeki uzmanlar işverene teknik destek sunabilir; ancak işverenin mevzuattan doğan sorumluluğu ortadan kalkmaz. Görevlendirme ve uzman desteği hakkında Ankara iş güvenliği uzmanı hizmeti sayfamızdan bilgi alabilirsiniz.

Belgeler nasıl hazırlanmalı ve süreç nasıl ilerlemeli?

Belgeleri hazırlarken öncelik, mevcut ve güncel kayıtların bir araya getirilmesidir. Eksik bir belge varsa bu durum işverene ve değerlendirme ekibine bildirilmelidir; eksiklikler gizlenmemelidir. Ardından evraklar saha incelemesi ve çalışanlardan alınan bilgilerle birlikte ele alınarak tehlikeler, riskler ve alınacak önlemler belirlenir.

1. İşyerinin faaliyetleri, bölümleri ve çalışma düzeni hakkında güncel bilgi paylaşılır.
2. Mevcut makine, ekipman, kimyasal madde ve İSG kayıtları derlenir.
3. Değerlendirme ekibi belirlenir ve işyerinde saha incelemesi planlanır.
4. Çalışanların yaptığı işler gözlemlenir; ilgili çalışanların görüşleri alınır.
5. Tehlikeler ve riskler değerlendirilir; önlemler, sorumlular ve uygulama takibi kayıt altına alınır.

İşyerindeki faaliyet, ekipman veya çalışma koşulları değiştiğinde mevcut değerlendirmenin güncelliği yeniden ele alınmalıdır. Yönetmelikte belirtilen yenileme koşulları da dikkate alınır. Belge ve saha bulguları ışığında hazırlanan çalışma, alınan önlemlerin uygulanmasını takip etmeye yardımcı olacak şekilde işyerine özgü olmalıdır.

Çalışanların sağlık bilgileri gibi hassas veriler değerlendirme amacıyla gereğinden fazla paylaşılmamalı; kişisel verilerin korunması ve sağlık bilgilerinin gizliliği gözetilmelidir. Sağlık gözetimi kayıtlarının değerlendirmeye hangi kapsamda katkı vereceği, ilgili uzmanlarca ve mevzuat çerçevesinde belirlenmelidir.

Acil durumlara ilişkin mevcut dokümanlar da risk değerlendirmesiyle bağlantılı olarak gözden geçirilebilir. İşyeri için bu çalışmaların nasıl yürütüldüğünü görmek üzere acil durum eylem planı hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Risk değerlendirmesi belgeleri ve işyeri incelemesi hakkında en sık merak edilenler aşağıda yanıtlanmıştır. Her işyerinin faaliyetleri ve tehlikeleri farklı olduğundan, belgelerin kapsamı ve değerlendirme adımları işletmeye göre belirlenir. Mevzuatın uygulanmasına ilişkin tereddütlerde işyerinin uzmanlarından destek alınmalıdır.

Risk değerlendirmesi için bütün belgeler hazır olmalı mı?

Hayır. Mevcut belgelerle süreç başlatılabilir; eksikler değerlendirme ekibiyle belirlenerek tamamlanabilir. Ancak eksik kayıtlar ve bilgilerin değerlendirmeye etkisi ayrıca ele alınmalıdır.

Risk değerlendirmesini yalnızca OSGB mi yapar?

Hayır. OSGB uzmanları çalışmaya katkı sağlayabilir. Ekip, işyerinin özelliklerine göre oluşturulur; işverenin sorumluluğu devam eder.

Risk değerlendirmesi ne zaman güncellenir?

İşyerindeki riskleri etkileyen değişikliklerde ve ilgili mevzuatta yer alan yenileme koşullarında güncellenmesi gerekir. Uygulanacak koşullar işyerine göre değerlendirilmelidir.

Çalışanların sağlık kayıtları OSGB ile paylaşılmalı mı?

Kişisel sağlık verileri gelişigüzel paylaşılmamalıdır. Gerekli bilgiler, gizlilik ve kişisel verilerin korunması kuralları gözetilerek yetkili kişilerce ele alınmalıdır.

Belgeler eksikse risk değerlendirmesi yapılabilir mi?

Süreç başlatılabilir; ancak eksik bilgi ve kayıtlar belirlenerek işverenle tamamlanmalıdır. Değerlendirme, belgelerle saha bulguları birlikte incelenerek yapılır.

Ankara’daki işletmeniz için risk değerlendirmesi ve gerekli İSG desteği hakkında bilgi almak isterseniz Dikkat Ankara OSGB ile iletişime geçebilirsiniz. İşyerinizin faaliyetlerine uygun hizmet kapsamını görüşmek için teklif ve iletişim sayfamızı ziyaret edin.