Ankara OSGB İSG-KATİP Görevlendirmesi Nasıl Yapılır?

Ankara OSGB İSG-KATİP görevlendirmesi, işveren ile yetkili OSGB arasında iş sağlığı ve güvenliği hizmetine ilişkin sözleşmenin sistem üzerinden oluşturulup onaylanmasıyla yürütülür. Sürecin sağlıklı ilerlemesi için işyeri bilgileri doğrulanmalı, uygun uzman ve sağlık personeli belirlenmeli, tarafların onayı ve görevlendirmenin aktif durumu kontrol edilmelidir.

İSG-KATİP görevlendirmesi nedir ve neden önemlidir?

İSG-KATİP, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin sözleşme ve görevlendirme işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü Bakanlık sistemidir. OSGB’den hizmet alan işyerlerinde iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmeleri bu sistem üzerinden kayıt altına alınır. Sistem kaydı, hizmet ilişkisinin takibi bakımından önemlidir; işverenin İSG sorumluluklarını tek başına ortadan kaldırmaz.

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, işverenin çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlama yükümlülüğünü düzenler. İşveren, mevzuatın gerektirdiği İSG profesyonellerinden hizmet alabilir; ancak alınan hizmetin işyerindeki risklere uygun şekilde uygulanmasını ve gerekli tedbirlerin izlenmesini sağlamaya devam eder. Görevlendirme işlemlerinin yasal çerçevesi için mevzuat.gov.tr üzerinden ilgili mevzuat ve güncel düzenlemeler incelenebilir.

Ankara OSGB İSG-KATİP görevlendirmesi adımları nelerdir?

Görevlendirme öncesinde işyerinin SGK işyeri sicil bilgileri, tehlike sınıfı ve çalışan sayısı doğrulanır. Ardından OSGB ile hizmet kapsamı belirlenir ve sözleşme İSG-KATİP’te hazırlanarak tarafların yetkili kullanıcılarınca onaylanır. Menü adları ve ekran akışı zaman içinde değişebileceğinden, işlemler sırasında sistemde gösterilen güncel yönlendirmeler esas alınmalıdır.

• İşyeri bilgilerini kontrol edin: İşyerinin sistemde doğru işyeri kaydıyla eşleştiğini, adres ve sicil bilgilerinin güncel olduğunu doğrulayın. Şube veya birden fazla işyeri varsa her biri için doğru kayıt üzerinde işlem yapıldığından emin olun.
• Hizmet ihtiyacını belirleyin: İşyerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısı dikkate alınarak gerekli uzmanlık ve sağlık hizmetleri planlanır. İhtiyaç duyulan hizmet kapsamı OSGB ile netleştirilir.
• Sözleşme ve görevlendirme kaydını oluşturun: OSGB ile işveren arasındaki hizmet ilişkisi sistemde ilgili işyeri kaydıyla eşleştirilir. Görevlendirilecek profesyonellerin yetki ve uygunluk bilgilerinin de doğru olması gerekir.
• Taraf onaylarını tamamlayın: İşlem, sistemde yetkili kullanıcıların gerekli onayları vermesiyle ilerler. Sadece sözlü anlaşma veya imzalı belgeyle yetinmeyip İSG-KATİP’teki kayıt durumunu da kontrol edin.
• Aktif durumunu ve hizmet başlangıcını teyit edin: Görevlendirmenin sistemde hangi tarihten itibaren geçerli olduğu ve işlem durumunun tamamlanıp tamamlanmadığı kontrol edilir. Tereddüt halinde OSGB’den veya ilgili resmi kanaldan teyit alın.

İş güvenliği uzmanı hizmetinin kapsamını incelemek için Ankara iş güvenliği uzmanı hizmeti sayfasını ziyaret edebilirsiniz. İşyerinin sağlık gözetimi ihtiyacı için Ankara işyeri hekimliği hizmeti hakkında da bilgi alabilirsiniz.

Görevlendirme öncesinde hangi işyeri bilgileri hazırlanmalı?

İşleme başlamadan önce İSG-KATİP’te esas alınacak işyeri kaydının doğruluğu kontrol edilmelidir. Özellikle SGK işyeri sicil bilgisi, tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve işyerinin faaliyet konusu hizmet planlamasını etkileyebilir. Bilgilerde tutarsızlık varsa görevlendirme tamamlanmadan önce kaynağı belirlenmeli ve gerekli düzeltme ilgili yetkili kanaldan yapılmalıdır.

• İşyerinin güncel SGK sicil bilgisi ve sistemde seçilen kayıt,
• Faaliyet alanına göre belirlenen tehlike sınıfı,
• Görevlendirme planına esas çalışan sayısı,
• İşyerinin adresi ve varsa şube ya da ayrı işyeri bilgileri,
• İşveren adına işlem yapacak yetkili kullanıcının erişim ve onay durumu.

Bu bilgilerin doğru olması, uygun hizmet kapsamının belirlenmesine yardımcı olur. Örneğin işyerinin faaliyet alanı veya çalışan sayısı değişmişse önceki planın aynen devam edeceği varsayılmamalıdır. İSG risklerinin belirlenmesi ve önleyici çalışmalar için risk analizi hizmeti hakkında bilgi edinebilirsiniz.

İşverenin ve OSGB’nin sorumlulukları nelerdir?

İşveren, işyerine ait bilgilerin doğruluğunu sağlamak, görevlendirme işlemlerini yetkili kullanıcıyla tamamlamak ve İSG hizmetlerinin uygulanması için gerekli iş birliğini sunmakla yükümlüdür. OSGB ise yetkisi kapsamındaki hizmeti mevzuata uygun şekilde organize etmeli, uygun profesyonelleri görevlendirmeli ve hizmet süreçlerini işyeriyle koordineli yürütmelidir. Tarafların görevleri sözleşme ve mevzuat birlikte değerlendirilerek belirlenir.

Görevlendirme, işverenin iş sağlığı ve güvenliği alanındaki tüm yükümlülüklerini OSGB’ye devrettiği anlamına gelmez. İşveren, profesyonellerin işyerini tanıması ve çalışmalarını yürütebilmesi için gerekli bilgi ve imkânları sağlamalı; tespit ve önerileri değerlendirmeli, uygulanan tedbirleri takip etmelidir. OSGB ve görevlendirilen uzmanlar da hizmetin niteliğine uygun mesleki çalışma ve bilgilendirmeyi yürütür.

• İşveren: Doğru işyeri ve çalışan bilgilerini paylaşır, sistemde gereken onayları verir, hizmet için gerekli çalışma ortamını ve koordinasyonu sağlar.
• OSGB: Hizmet planını işyerinin ihtiyaçlarına göre oluşturur, sistem işlemlerini takip eder ve görevlendirilen personelin hizmet sunumunu koordine eder.
• Görevlendirilen profesyoneller: Yetki ve görev alanları içinde işyerine yönelik çalışmaları yürütür, tespit ve önerileri ilgili süreçlerde kayıt altına alır.

İSG-KATİP görevlendirmesi nasıl takip edilir?

Görevlendirme tamamlandıktan sonra işverenin yetkili kullanıcısı ve OSGB, İSG-KATİP’te sözleşmenin ve ilgili personel görevlendirmelerinin güncel durumunu kontrol etmelidir. İşlem beklemede, onay aşamasında veya tamamlanmış olabilir; bu nedenle yalnızca başvurunun başlatılmış olması yeterli kabul edilmemelidir. Sistem kayıtları, sözleşme belgeleri ve fiilen sunulan hizmet birlikte takip edilmelidir.

Takip sırasında görevlendirmenin geçerlilik durumu, hizmetin başlangıç tarihi ve işyeriyle eşleşen kayıt kontrol edilir. Çalışan sayısı, faaliyet konusu, tehlike sınıfı veya işyeri yapısı değiştiğinde bu değişiklikler OSGB’ye bildirilmelidir. Eski görevlendirmelerin sona erdirilmesi ya da yenilenmesi gerekiyorsa işlemler, güncel sistem akışına ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmelidir.

İSG-KATİP’te görülen kayıt ile işyerinde fiilen yürütülen çalışmalar arasında uyum bulunması önemlidir. İşveren, hizmet planlamasının güncel ihtiyaçları karşıladığını düzenli olarak OSGB ile değerlendirmeli; sistemde tamamlanmamış bir işlem görülürse nedenini netleştirip gerekli adımı atmalıdır. Resmi uygulama ve sistemle ilgili güncel bilgilere Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı kanallarından ulaşılabilir.

Sık Sorulan Sorular

İSG-KATİP işlemlerinde sık karşılaşılan sorular genellikle onayın ne zaman tamamlandığı, tarafların sorumluluğu ve işyeri bilgilerinin güncellenmesiyle ilgilidir. Aşağıdaki yanıtlar genel bilgilendirme amaçlıdır; ekran akışı veya işyerine özgü durumlar değişebileceğinden, kesin işlem adımı için sistemdeki güncel yönlendirmeyi ve OSGB’nizin bilgilendirmesini esas alın.

İSG-KATİP görevlendirmesi hangi durumda tamamlanmış sayılır?

Sözleşme ve görevlendirme ilgili taraflarca sistem üzerinden onaylanıp aktif duruma geçtiğinde tamamlanır. Güncel durumu İSG-KATİP’ten kontrol edin.

OSGB sözleşmesini işveren mi, OSGB mi başlatır?

İşlem akışı sistemdeki yetkilere ve güncel uygulamaya göre değişebilir. OSGB süreci hazırlar veya başlatır; işveren yetkilisinin sistemdeki işlemi ve onayı gerekir.

İSG-KATİP görevlendirmesi yapılınca işverenin sorumluluğu biter mi?

Hayır. Hizmet alınması işverenin 6331 sayılı Kanun kapsamındaki sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.

Çalışan sayısı veya tehlike sınıfı değişirse ne yapılmalı?

İşyerine ait güncel bilgiler kontrol edilerek OSGB’ye iletilmeli, hizmet planı ve sistemdeki görevlendirmeler yeniden değerlendirilmelidir.

İSG-KATİP onayını nereden takip edebilirim?

İşverenin yetkili kullanıcısı ve OSGB, İSG-KATİP’te sözleşme ve görevlendirme durumunu kontrol ederek gerekli işlemleri takip edebilir.

Ankara’daki işyeriniz için İSG-KATİP görevlendirme süreci ve İSG hizmet kapsamı hakkında bilgi almak isterseniz Dikkat Ankara OSGB ile iletişime geçebilirsiniz. İhtiyacınızı değerlendirip teklif talebinizi iletişim sayfamız üzerinden iletebilirsiniz.